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O que é o OphthalSuite? E quais os resultados na Clinsborges?

A Clinsborges, nesta altura com mais de 10.000 fichas informatizadas de pacientes distintos, colocou os benefícios do OphthalSuite ao serviço de todos os pacientes.

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Da responsabilidade da Blueworks, empresa sediada em Coimbra, o OphthalSuite é um software que organiza cronologicamente os exames efetuados pelo paciente nas diversas consultas.

Permite a visualização, no terminal de consulta, de todos os exames auxiliares de diagnóstico, em tempo real com total fiabilidade de imagem independentemente do equipamento onde foi feito o referido exame.

Possui um módulo de Business Intelligence que facilita o acesso e manuseamento dos dados numéricos adquiridos nos diversos exames, facilitando a pesquisa e investigação clínica.

Também em entrevista à revista OftalPro, Paulo Barbeiro, CEO da Blueworks, explicou que a sua empresa trabalhou em proximidade com a Clinsborges no sentido de identificar os dados que cada equipamento disponibilizava, como por exemplo:

A interação dos oftalmologistas com cada tipo de resultados.

Os processos internos de requisição de exames.

As regras de identificação dos pacientes no Essiplus e nos equipamentos.

Os possíveis mecanismos de preenchimento automático dos dados dos pacientes no OphthalSuite baseado nos registos do Essiplus.

Os possíveis mecanismos de preenchimento automático dos dados dos pacientes em cada um dos equipamentos de diagnóstico baseados nos registos existentes no OphthalSuite

Após esta fase, foram planeados novos desenvolvimentos para o OphthalSuite, permitindo que se ajustasse às necessidades do cliente e, após a conclusão dos mesmos, foi realizada a instalação e treino dos utilizadores, tudo sem impacto negativo, antes pelo contrário, nas consultas agendadas.

Resultados e vantagens no uso do OphthalSuite

A Clinsborges, nesta altura com mais de 10.000 fichas informatizadas de pacientes distintos, passou a dispor do OphthalSuite com as seguintes funcionalidades:

– Após login no Essiplus e escolha da ficha de paciente, através do botão OphthalSuite, acesso direto a todos os exames desse paciente, sem necessidade de voltar a inserir nome de utilizador e password, ou procurar novamente o paciente;

– Preenchimento automático de dados dos pacientes nos equipamentos, em sincronismo com os dados existentes no OphthalSuite e Essiplus, evitando assim a necessidade de inserção manual e os potenciais erros que poderiam ocorrer;

– Verificação em tempo real de correspondência entre dados do paciente inseridos manualmente nos equipamentos, e os dados existentes no Essiplus (para os equipamentos que não suportam inserção automática);

– Sistema eletrónico de requisição de exames, que permite ao médico, a partir do seu consultório, comunicar em tempo real aos técnicos que exames deverão realizar a cada paciente;

– Através de um único software, o OphthalSuite, acesso a todos os resultados produzidos por todos os equipamentos da Clinsborges:

– Biometria HaagStreit Lenstar 900

– Campos visuais Zeiss Humphrey Field Analizer 2

– Retinógrafo Topcon TRC-NW8

– Auto-refratómetro Nidek Tonoref II

– Lâmpada de fenda CSO Epsilon Lyrae

– Tomógrafo de Córnea Ziemer Galilei

– Microscópio Especular Tomey EM3000

– OCT Optovue

– Ecógrafo/Biómetro Sonomed

– Plusoptix

– Oculus Keratograph 5M

– Visualização de exames lado-a-lado, com ferramentas intuitivas para mostrar exames de tipos diferentes, ou exames do mesmo tipo ao longo do tempo.

Todas estas funcionalidades em conjunto traduziram-se em várias vantagens para a Clinsborges, nomeadamente:

Melhor acesso aos exames, simplificando a comparação e avaliação evolutiva da situação clínica

Rapidez na consulta, sendo necessários poucos cliques de rato para rever a informação mais importante; aumento da consistência dos dados, uma vez que há alertas em tempo real caso sejam detetados erros, como por exemplo gralhas entre o nome do paciente registado no equipamento, e o nome existente no Essiplus

Melhoria da comunicação interna entre médicos-técnicos-secretárias no que respeita à requisição e avaliação dos exames

Melhoria da segurança da informação, uma vez que o OphthalSuite funciona como backup permanente de todos os equipamentos

Simplificação da consulta, uma vez que apesar de serem várias peças independentes de software, funcionam como apenas uma, e articulam-se com prescrição eletrónica e com faturação

José Salgado Borges afirmou, em jeito de conclusão, que “após quatro anos de utilização do OphthalSuite, são geridos na sua clínica dados relativos a 13.356 imagens/relatórios, 3.382 exames e 8.150 pacientes”.

A Blueworks já se encontra implantada em numerosas unidades no Reino Unido e, para além da parceria com a Clinsborges, tem agora vários projetos previstos para Portugal.

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